本教材是学习财经类专业学生的必修专业基础课教材，同时也是一门专业技能训练教材。以财经事务活动中的管理、经营、企划、核算、贸易、公共关系等方面的工作要求为依据形成内容框架，突出应用文的功能特点和写作基本思路，突出学生应用训练为主，力求使学生在实际训练中体会并进而学会撰写财经应用文。
本教材旨在引导、辅导高职高专财经类学生通过该课程的学习，懂得财经应用文写作的基础理论，熟悉常用文种，并掌握常用经济应用文写作的结构模式及构思方法，提高写作财经应用文的基本能力。
教材编写特点如下：1、力图贯彻“教材”是“学材”和“能力之本”的指导思想。在每篇内容中，教材都具有一般知识的概述、例文举要和例文简析。所述内容尽可能务实和互相呼应，然后是每章后都有关键名词及讨论思考题，每篇后有若干具有针对性的技能训练题。
2、力图突出知识重点、重点难点。教材每章之下，都具有“学习目标”、“重点难点”。
3、力图反映时代的最新需要。本教材把财经活动中常见和最重要的一些应用文种选入，同时将紧扣高等职业技术教育的实际，使其具有时代性、实用性、兼容性的特点。
4、力图反映专业知识之间的联系。
5、力图兼顾好应用文书的格式与内容表达之间的关系。
6、力图适应教学改革的需要，加强学生学习的主动性和实践性。