本书为英语语言类专业基础课程和国际商务专业的专业课程，旨在提高学生商务英语写作能力。其内容定位是“除进出口业务往来信函之外的其他的初级和中级实用应用文”，包括名片、邀请函、致辞、贺信、通知、会议记录、日程安排、简式商务报告、备忘录等应用文写作。